Oi galera,
A primeira atividade em grupo consiste na análise do kit de
documentos sobre a MCE-byte que o professor disponibilizou.
Inicialmente foi pedido que definíssemos “o que é” o documento, que seria a análise diplomática do mesmo e tivemos como base a análise proposta no texto Lopez, 2011, e a classificação dos mesmos.
Então vamos lá...
Nosso grupo analisou os documentos como pertencentes de uma massa documental acumulada do
fundo da MCE-byte, e verificamos que todos eles eram documentos de arquivo.
Série 1
- Espécie: Ficha funcional
- Suporte: Papel
- Forma: Original (pois analisamos os documentos em questão como se fossem os originais da empresa)
- Formato: Folha avulsa
- Gênero: Textual
- Sinais de Validação: Timbre.
Depois de analisarmos diplomaticamente o documento, a classificação do mesmo dentro do arquivo da MCE-byte seria:
1 - RECURSOS HUMANOS
1.1 – FUNCIONÁRIOS
1.1.1 – FICHA FUNCIONAL
Série 2
- Espécie: Nota fiscal
- Suporte: Papel
- Forma: Original
- Formato: Folha avulsa
- Gênero: Textual
- Sinais de Validação: Timbre, série da nota fiscal, número
da nota fiscal
Depois de analisarmos diplomaticamente o documento, a classificação do mesmo dentro do arquivo da MCE-byte seria:
2 - FINANCEIRO
2.1 – NOTAS FISCAIS
Série 3
- Espécie: Tabela de preços
- Suporte: Papel
- Forma: Original
- Formato: Folha avulsa
- Gênero: Textual
- Sinais de Validação: Timbre
Depois de analisarmos diplomaticamente o documento, a classificação do mesmo dentro do arquivo da MCE-byte seria:
3 - VENDAS
3.1 – TABELA DE PREÇOS
Série 4
- Espécie: Solicitação e autorização para realizar viagem
virtual
- Suporte: Papel
- Forma: Original
- Formato: Folha avulsa
- Gênero: Textual
- Sinais de Validação: Timbre, assinatura
Depois de analisarmos diplomaticamente o documento, a classificação do mesmo dentro do arquivo da MCE-byte seria:
4 – CLIENTES
4.1 –
FICHA CADASTRAL
4.2
– SOLICITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO
Série 5
- Espécie: Panfleto para divulgação de viagem
- Suporte: Papel
- Forma: Original múltiplo
- Formato: Folha avulsa
- Gênero: Textual e iconográfico
- Sinais de Validação: Timbre
Depois de analisarmos diplomaticamente o documento, a classificação do mesmo dentro do arquivo da MCE-byte seria:
5 – PUBLICIDADE E PROPAGANDA
5.1 - Panfletos
Série 6
- Espécie: Projeto para novas viagens
- Suporte: Papel
- Forma: Original
- Formato: Folha avulsa
- Gênero: Iconográfico
- Sinais de Validação:
Depois de analisarmos diplomaticamente o documento, a classificação do mesmo dentro do arquivo da MCE-byte seria:
6 - PROJETOS
6.1
– NOVAS VIAGENS
Até a próxima!
Fonte das imagens (kit MCE-byte)
Texto de referência: LOPEZ, André Porto Ancona. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: Antonio José Marques; Inez Tereznha Stampa. (Org.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31.
Fazendo uma observação do trabalho feito pelos colegas, concordo em partes com a forma que eles avaliaram o kit da MCE-byte, já que fizeram a diplomática de todos os diferentes "tipos" de documentos dentro do kit, inclusive a parte que contem os desenhos de ilusão de óptica, que como Janice disse "Por mais variados que sejam os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns" (pág 18).
ResponderExcluirOutra situação, a qual eu não concordo, é apenas em relação a classificação de novo, das imagens do kit, já que eles as especificaram sem nem ao menos saber o que de fato eram. E se não fossem um novo plano de viagem? E se fosse uma imagem ilustrativa de cada viagem que a empresa já havia divulgado? Portanto, para fazer uma classificação de forma correta, seria necessário saber qual a real função dessas imagens dentro da empresa, para que quando fosse preciso, saberem onde encontrá-las.
Larissa Caddah - 11/0014987
Concordo com a Larissa no tocante a análise diplomática e a classificação das imagens impossíveis. As informações disponíveis sobre as imagens são insuficientes para afirmar que são documentos de arquivo, ou caso contrário, a função/atividade pelas quais foram criadas.
ResponderExcluirA análise diplomática do grupo pecou apenas no aspecto espécie, pois em alguns documentos, na análise o que está descrito é na realidade o tipo documental. De acordo com a nota número 6 do texto "IDENTIFICAÇÃO DE TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS EM ACERVOS DOS TRABALHADORES",(LOPEZ, 1999, p.23, espécie é: "configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações
nele contidas (...)”. Assim as espécies dos documentos utilizados pelo grupo seriam pedido na série 4 e panfleto ou folder na série 5.
As ramificações adotadas pelo grupo de classificação dos documentos são úteis na recuperação da informação em acervo arquivístico. Porém, senti falta de uma nomeação para as séries envolvidas, ao invés de "Série 1, 2, ...". Talvez o próprio exercício não exigisse isso, mas fica o comentário.
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