Olá pessoas,
Na sexta-feira passada (17/05) a Tânia nos deu uma aula sobre Documento Arquivístico Digital super interessante, e nos propôs uma atividade para falar as características e as partes constituintes segundo a Diplomática, em que a Rosely Curi Rondinelli aborda em seu TEXTO.
Escolhemos um documento da MCE-byte que a algum tempo já mostramos e estamos fazendo diversas atividades com eles. E foi então a ficha de pedido...
- Características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e as cinco pessoas.
É um conteúdo estável e tem forma fixa, pois o documento arquivístico digital mantém a mesma apresentação que tinha quando 'salvo' pela primeira vez; é um documento orgânico; a ação desse documento serve como prova de que o pedido de autorização foi realizado; e as pessoas do documento está nos elementos intrínsecos da forma documental.
- Partes constituintes: forma documental, anotações, contexto, suporte, atributos e componentes digitais.
- Forma documental: elementos intrínsecos e extrínsecos
. elementos intrínsecos:
autor: Maria do Ingá
redator: MCE-byte
destinatário: MCE-byte
originador: MCE-byte
produtor: MCE-byte
data cronológica: 23/04/1997
data tópica: -
indicação e descrição da ação ou assunto: o documento é um formulário de pedido para autorização de prestação de serviço de viagens.
atestação: assinatura, dados da empresa e a logo.
. elementos extrínsecos:
apresentação geral: texto
apresentação específica: layout do formulário de pedido e cor preta.
outros: assinatura digital e logomarca.
- Anotações: não existe indicação de prioridade (urgente) e nem de indicação de anexo, data (24/03/97) e a hora do envio e do recebimento não é explícita.
- Contexto:
jurídico administrativo: -
de proveniência: regulamento interno da MCE-byte
de procedimentos: norma interna da MCE-byte
documental: -
tecnológico: documento armazenado no hardware (memória) da empresa MCE-byte em formato .DOC
- Atributos:
nome do autor: Maria do Ingá
do destinatário: MCE-byte
formato: .DOC
direitos autorais: -
Obs.: na maioria das vezes os atributos encontram-se expressos em metadados.
- Componentes digitais:
dados de forma: -
de conteúdo: -
de composição: -
Até a próxima!
